כל מי שמחזיק בסימן מסחרי, אדם פרטי או חברה, יכול לשלוח את הסימן המסחרי שלו ל-Clearinghouse.
ה-Clearinghouse מקבל ומאמת מגוון רחב של סימנים מסחריים:
סימנים מסחריים רשומים
סימנים המוגנים על ידי חוק או אמנה
סימנים שאושרו בבית משפט
כל סימן אחר שיש עליו זכויות קניין רוחני על פי מדיניות הרישום ושעומד בדרישות הזכאות של ה-Trademark Clearinghouse.